La estructura organizativa de una empresa es un factor esencial para el éxito de cualquier organización. No en vano crear el organigrama de una empresa constituye en sí mismo una actividad fundamental para la gestión de empresas, y puede marcar el futuro de un proyecto de negocio.
Los organigramas son la representación visual de la estructura organizacional y son llevados a cabo por el área de Recursos Humanos para facilitar la división del trabajo, las jerarquías dentro del negocio y las diversas funciones que cada persona y cada equipo han de ejercer.
El alcance de los distintos tipos de organigrama empresarial depende de las necesidades de cada empresa, de manera que no hay un único modelo, ni es idóneo que todas las organizaciones utilicen la misma forma de representar visualmente la distribución del trabajo en su plantilla.
A continuación, te hablaremos sobre las diferentes formas en las que puede representarse el organigrama de una empresa.
Los 4 tipos de organigrama empresarial que debes conocer
Hay varias tipologías de organigramas. La elección de un modelo u otro puede depender de múltiples factores, desde el tamaño de la empresa hasta el sector en el que se encuentra.
Nosotros hemos dividido esta clasificación en cuatro modelos, atendiendo principalmente al criterio de forma de representación visual, si bien existen otras maneras de clasificar los organigramas. Veamos cuáles son los distintos tipos que existen.
Organigrama vertical
El organigrama vertical es uno de los más conocidos en el mundo empresarial. Es la forma clásica de organizar una empresa, bajo un modelo jerárquico, que va de los niveles superiores hasta las áreas de menor responsabilidad.
En este modelo de organigrama, se puede visualizar claramente quién es el mando superior de cada empleado y cómo se organiza realmente la cadena de mando. Suele reflejarse de manera clara y visible quién es responsable de las decisiones y en qué dirección debe ir el flujo de información y quién debe supervisar cada aspecto del negocio.
Las empresas más tradicionales, con un modelo de organización más formal, en donde la disciplina es esencial para el buen funcionamiento del negocio, tienden a utilizar el modelo de organigrama vertical por su extraordinaria eficiencia y fiel representación de lo que se necesita.
¿Cuáles son las ventajas del organigrama vertical?
Estos son algunos de los beneficios de crear un organigrama vertical:
- Claridad en las responsabilidades: cada rol en la empresa tiene bien definidas cuáles son sus obligaciones y a quién deben rendir cuentas, por lo que hay unos flujos de comunicación fáciles de entender.
- Facilita la estandarización de procesos: puesto que los roles se han definido de forma sistemática, es más fácil determinar cuál es la cadena de mando y quién va a tomar las decisiones sobre cada área, puesto que hay una autoridad centralizada y jerárquica.
- Es un modelo previsible para la planificación de ascensos en el trabajo: al ser una jerarquía en la que los roles se organizan por orden de autoridad, las personas que ostentan responsabilidad y que asciendan, se jubilen o dejen la empresa serán reemplazadas, a su vez, por el puesto más cercano en la cadena de mando.
Organigrama horizontal
Otro de los tipos de organigramas es el que se conoce como organigrama horizontal o plano. Suele utilizarse en negocios pequeños, como las startups o agencias creativas, ya que tienen un enfoque basado en el liderazgo horizontal. A diferencia de los organigramas verticales, este tipo de empresas no prioriza la jerarquía como base para la distribución del trabajo y los niveles de autoridad.
Lo que se busca, fundamentalmente, es potenciar la colaboración, la comunicación y la autonomía en la toma de decisiones dentro de los miembros del equipo. En este sentido, son frecuentes las reuniones de grupo para la puesta en común y la organización de tareas o el desarrollo de proyectos. Se trata de un tipo de organigrama que empodera al empleado, dotándolo de una alta confianza y motivación para tomar iniciativas en la empresa, pero siempre de forma coordinada.
¿Cuáles son los beneficios del organigrama horizontal?
Entre las principales ventajas, creemos conveniente destacar:
- Mayor agilidad. Es un modelo poco dependiente de las cadenas de mando, el grupo impera sobre los individuos, por lo que se puede reaccionar con mayor agilidad y rapidez en las decisiones que así lo requieren.
- Empoderamiento del personal. Se trata de un tipo de organigrama que promueve la creatividad y pone a los empleados en el centro, lo que contribuye a potenciar la iniciativa, la autonomía y la innovación en la empresa.
- Cultura de equipo: los organigramas horizontales reflejan una cultura empresarial basada en la comunicación y en la cooperación para las decisiones operativas, lo que ayuda a maximizar la agilidad y reducir la burocracia.
Organigrama circular
Cuando hablamos de organigramas circulares, nos referimos a un tipo de representación visual de las organizaciones representadas mediante una serie de círculos concéntricos. En el círculo central está la alta dirección, mientras que en los círculos que rodean a ésta se encuentran los diferentes niveles de la organización.
Es un modelo de organigrama que gira en torno a la interrelación entre áreas de gestión. Lo prioritario es definir qué áreas de negocio están directamente relacionadas, de manera que no pone el foco sobre los roles individuales, sino sobre el funcionamiento integral de los departamentos de la organización. Es un modelo en el que, al igual que en el organigrama horizontal, se fomenta la participación y la autonomía, pero pone un mayor interés en los equipos que en las personas.
¿Cuáles son las ventajas del organigrama circular?
- Cultura horizontal: es un modelo orientado a construir una cultura empresarial horizontal, donde la participación es esencial para la toma de decisiones y la acción dentro de cada área de negocio.
- Refleja la interdependencia entre departamentos: no concibe los departamentos como áreas aisladas, dirigidas por individuos particulares, sino que se centra en los procesos y la relación entre las partes.
- Está orientado a potenciar la colaboración: es un modelo que deja de lado el esquema tradicional de los organigramas jerárquicos con roles individuales y trata de enfocarse en el grupo y los mecanismos de comunicación.
Organigrama escalar
El organigrama escalar, también denominado, en ocasiones, de mando directo, se enfoca en la relación entre mandos superiores y subordinados. Es especialmente similar al modelo tradicional. En cada nivel se reflejan claramente los flujos de comunicación. Está orientado a implementarse en las empresas donde se requiere una alta supervisión.
A diferencia del modelo vertical, aquí cada persona depende de un solo superior y la autoridad se transmite en línea recta. Esto permite que se pueda hacer un seguimiento de tareas y evaluación del desempeño más claro y transparente.
¿Cuáles son las ventajas del organigrama escalar?
- Es un modelo orientado a clarificar y delimitar la cadena de mando y las funciones específicas de cada persona.
- Ayuda notablemente a evitar los conflictos de autoridad, ya que no hay dependencias entre empleados.
- Está destinado a las organizaciones que requieren tener un control formal y sistematizado de los roles y procesos.
Desde la web Ranking MBA te invitamos a considerar la importancia de desarrollar un organigrama adecuado a las necesidades de la organización para favorecer la toma de decisiones, la división del trabajo y las formas de supervisión.
